Assistant Technique et Administratif - Travaux Électriques H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

GYRARD GROUPE recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux. Vous organisez et suivez les chantiers, gérez les dossiers et les commandes, et assurez le suivi administratif et le courrier client.

Le poste nécessite une bonne maîtrise d'Excel et une capacité à travailler en équipe dans un environnement technique et opérationnel.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l'assistanat technique, l'assistanat travaux ou la gestion administrative de chantiers.
• Connaissance du secteur de l'électricité, du BTP ou des réseaux électriques appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Capacité à utiliser et à apprendre des logiciels métiers spécifiques.
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de suivi.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Planification et suivi des chantiers: organiser et planifier les interventions, actualiser les plannings, coordonner les échanges.
• Gestion administrative des dossiers de chantier: préparer et classer documents, suivre les dossiers jusqu'à clôture.
• Gestion et suivi des commandes: saisie des commandes, suivi des approvisionnements et relances fournisseurs.
• Facturation et suivi administratif client: établir factures selon l'avancement et relances clients.
• Coordination et relances: échanges réguliers avec les chargés d'affaires et soutien administratif quotidien.

Skills

Planification

Organisation

Communication

Excel

Tools

Excel

Outlook

Logiciels métiers

Job description

Rejoindre Gyrard GROUPE, c'est évoluer dans une PME d'environ 80 collaborateurs où chaque talent peut contribuer à une croissance collective et se sentir considéré.Multispécialisée dans le secteur du bâtiment, l'entreprise accompagne depuis 37 ans un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales en électricité, travaux tous corps d'Etat, en neuf et en rénovation. La société travaille majoritairement auprès de bailleurs sociaux et intervient en logements occupés chez des particuliers ou des grandes résidences. Parmi ses clients les plus fidèles, elle peut compter sur des partenaires stratégiques comme ENEDIS avec qui elle renforce chaque jour des synergies. Dès votre entrée dans les locaux, vous serez immergé dans une ambiance atypique et décontractée, à taille humaine, avec un esprit familial et un environnement où l'entraide, et la satisfaction client sont des valeurs fortes.

Entreprise : GYRARD ELECSecteur : Électricité - Réseaux et infrastructures électriquesType de poste : Support administratif et technique aux équipes travaux Présentation du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles dans l'organisation, la planification et le suivi administratif de nos chantiers.Véritable interface entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires et nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne coordination des interventions et le suivi des dossiers.

Vos principales missions

1. 1. Planification et suivi des chantiers
   • Organiser et planifier les interventions des équipes terrain.
   • Utiliser les outils informatiques et plateformes spécifiques mis à disposition par nos donneurs d'ordre.
   • Assurer le suivi de l'avancement des chantiers et actualiser les plannings.
   • Coordonner les échanges entre les équipes terrain et les différents interlocuteurs.
2. 2. Gestion administrative des dossiers de chantier
   • Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires aux interventions.
   • Assurer la mise à jour et le classement des documents de chantier.
   • Suivre les dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture.
   • Collecter les documents et comptes rendus transmis par les équipes terrain.
3. 3. Gestion et suivi des commandes
   • Effectuer la saisie des commandes.
   • Assurer le suivi des commandes de matériel et des approvisionnements.
   • Relancer les fournisseurs et les interlocuteurs concernés.
   • Veiller à la disponibilité des éléments nécessaires à la réalisation des travaux.
4. 4. Facturation et suivi administratif client
   • Préparer et établir les factures selon l'avancement des travaux.
   • Assurer le suivi des éléments nécessaires à la facturation.
   • Effectuer les relances clients et suivre les dossiers en attente de règlement.
   • Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier.
5. 5. Coordination et relances
   • Assurer les échanges réguliers avec les chargés d'affaires du donneur d'ordre.
   • Effectuer les relances nécessaires à l'avancement des dossiers.
   • Identifier les dossiers bloqués et alerter les responsables opérationnels.
   • Apporter un soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux et aux équipes terrain.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans l'assistanat technique, l'assistanat travaux ou la gestion administrative de chantiers.
• Une connaissance du secteur de l'électricité, du BTP ou des réseaux électriques serait appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Capacité à utiliser et à apprendre des logiciels métiers spécifiques.
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de suivi.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et proactive, capable d'assurer un véritable soutien administratif aux équipes terrain, de suivre plusieurs dossiers simultanément et d'anticiper les relances nécessaires au bon déroulement des chantiers.

Vous intégrerez une équipe opérationnelle dans laquelle la coordination, la réactivité et la qualité du suivi administratif sont essentielles.