Coordonnateur de formation H/F

GRETA CFA DE L'AIN; Ferney-Voltaire; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Primes

Résumé du poste

GRETA CFA DE L'AIN recrute un Coordonnateur de formation H/F pour assurer la coordination administrative, pédagogique et organisationnelle des actions de formation.

Le remplacement est d'une durée minimale de 3 mois et peut être prolongé selon l'évolution. Bac+3 exigé; 30 heures/semaine en travail à temps partiel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques essentiels.
• Bon esprit d'équipe et autonomie dans les tâches.
• Respect des procédures et du cadre d'accompagnement des stagiaires et apprentis.

Responsabilités

• Coordonner l'ensemble des actions administratives, pédagogiques et organisationnelles.
• Gérer le recrutement et le suivi pédagogique des apprenants et stagiaires.
• Élaborer et suivre les bilans pédagogiques et les comptes rendus.
• Organiser les réunions de l'équipe et veiller au respect des cahiers des charges.

Connaissances

Outils bureautiques

Travail en équipe

Permis B

Formation

Bac+3

Description du poste

Offre n° 214DSBJ
Coordonnateur de formation H/F

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une coordonnatrice, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) pour assurer la coordination administrative, pédagogique et organisationnelle des actions de formation.Le remplacement est prévu pour une durée minimale de 3 mois. Sa durée pourra être prolongée en fonction de l'évolution de la situation.Activité: Coordonner un ensemble d'actions au niveau administratif, pédagogique et organisationnelGestion pédagogique :- Assurer le recrutement des apprenants- Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté- Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques)- En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap- Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus- Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement.- En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique- Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC- S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges- Accompagner les formateurs dans le choix et l'utilisation des ressources, les mettre à disposition et participer à les rendre accessibles à tous.- Coordonner le développement de supports, méthodes et moyens nécessaires au face à face pédagogiqueGestion organisationnelle :- Organiser l'action de formation en veillant au respect des cahiers des charges- Planifier et s'assurer du bon déroulement des formations (calendriers, emplois du temps, logiciel)- Superviser, accompagner et orienter le travail de l'assistant d'action- Garantir le respect des processus et engagements qualité sur les actions supervisées- Identifier les besoins en formateur et participer à leur recrutement en lien avec les CFC- Rendre compte des difficultés éventuelles liées à l'utilisation des locaux, des matériels et des équipements spécifiques aux enseignements afin d'apporter des solutions en lien avec le CFC et le DDF- Participer à la démarche commerciale en prodiguant des informations et des conseils, en lien avec le CFC- Assurer l'organisation logistique et administrative des certifications et des examens, y compris le recrutement et l'habilitation des jurys pour les titres professionnelsGestion administrative :- Respecter les procédures de contractualisation et de réalisation des heures formateurs et des bénéficiaires en fonction des processus financiers et RH- Garantir le lien administratif et organisationnel avec les employeurs, les services publics ou les financeurs dont dépendent les stagiaires et apprentis- Assurer la saisie et utiliser différents systèmes d'information nécessaires au suivi des actions- S'assurer de la remise, à chaque stagiaire et apprenti, des documents administratifs et pédagogiquesobligatoires et nécessaires à sa formation conformément au cahier des charges- Superviser la mise en place et suivre la rémunération des stagiaires et apprentis- Vérifier le respect de la procédure d'émargements (stagiaires apprentis et formateurs)- S'assurer de la transmission des enquêtes de satisfaction et en compiler les résultats à destination duservice qualité- Participer au suivi des bons de réservation en lien avec le CFC, selon la filièreCaractéristiques du poste :- Bac+3 niveau licence exigé.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Primes
• selon grille indiciaire - fonction publique

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• maitrise des outils bureautique et numérique Cette compétence est indispensable
• Travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

LYCEE GENERAL TECHNOLOGIQUE CARRIATGRETA de l'AIN1 rue de Crouy - 01000 BOURG EN BRESSE