Assistant administratif en cabinet juridique - formation

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre stable et formateur

Équipe bienveillante et/professionnel

Formation en alternance

Résumé du poste

AGEPAC Formation, cabinet d'avocats implanté localement, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement de la structure.

Vous réaliserez l'accueil des clients, la gestion des courriers et des rendez-vous, le classement des dossiers et le suivi des documents. Discrétion, rigueur et bonnes aptitudes bureautiques sont attendues.

Qualifications

• Formation de niveau BAC
• Discrétion et confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base

Connaissances

Accueil client

Rigueur

Confidentialité

Bureautique

Expression écrite

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

Messagerie pro

Description du poste

AGEPAC Formation, cabinet d'avocats implanté localement, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement de la structure.

Vous réaliserez l'accueil des clients, la gestion des courriers et des rendez-vous, le classement des dossiers et le suivi des documents. Discrétion, rigueur et bonnes aptitudes bureautiques sont attendues.