Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Inria; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiels

Congés annuels + RTT

Télétravail possible

Formation professionnelle

Prestations sociales

Résumé du poste

Inria Saclay recherche un Chargé(e) des contrats de recherche pour assurer le montage et l’exécution financière des contrats, avec une vigilance sur la réglementation et les coûts.

Le candidat contribue au pilotage financier, au reporting et à la gestion des ressources, en lien avec CPPI et les équipes de recherche.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent exigé.
• Connaissances budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des EPST serait appréciée.
• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.

Responsabilités

• Veille réglementaire externe et interne en lien avec les évolutions de l’institut.
• Fournir aux chercheurs et CPPI une description des règles financières des établissements.
• Participer au réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.
• Montage financier des projets de contrats et élaboration des techniques de simulation de coûts.
• Production des annexes financières et validation des clauses de paiement.
• Établir le cadre de référence financier pour l’exécution des contrats.
• Analyser les contrats et planifier les activités et échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe et le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs et suivre les livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats et les contrôles internes.
• Participer aux opérations de gestion.

Connaissances

Budget & finance

Comptabilité

Droit des contrats

Contrôle de gestion

Organisation

Anglais

Bureautique

EPST connaissance

Gestion de projet

Coordination

Adaptation

Rigueur

Initiative

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Droit des contrats

Description du poste

Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa dynamique s’inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit d’une part avec le pôle de l’Université Paris-Saclayet d’autre part avec le pôle de l’Institut Polytechnique de Paris. Afin de construire une politique de site ambitieuse, le centre Inria de Saclaya signé en 2021 des accords stratégiques avec ces deux partenaires territoriaux privilégiés.

Le centre compte40 équipes-projets , dont 32 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris. Son action mobiliseplus de 600 personnes, scientifiques et personnels d’appui à la recherche et à l’innovation, issues de 54 nationalités.

Le centre est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Mission confiée

Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

Principales activités

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Compétences

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.
• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement...)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, selon les grilles des agents contractuels.

• Date de prise de fonction souhaitée :2026-11-01
• Durée de contrat :2 ans
• Date limite pour postuler :2026-10-18

Consignes pour postuler

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.