Assistant de Chantier – Administration & Coordination BTP

Taleez; Chartres; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CAP INGELEC recherche un(e) Assistant(e) de Chantier sur site pour assister la Direction de Projet et la Direction des Travaux et assurer l’interface avec toutes les parties prenantes du projet.

Vous gérez les accès, la base vie, participez aux réunions client, accueillez les nouveaux arrivants et assurez la gestion des fournitures, du stock et des commandes, tout en rédigeant les documents administratifs et la newsletter.

Qualifications

• Bac+2/3 dans la gestion administrative ou de l’assistanat.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Bon esprit d’analyse, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des accès au chantier: visiteurs, demandes et badges.
• Gestion de la base vie: suivi des besoins et interventions.
• Participation aux réunions de chantier avec le client: rédaction des comptes rendus.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des fournitures et des EPI: suivi des besoins et commandes.
• Gestion du stock de consommables: suivi et livraisons.
• Rédaction et suivi des bons de commande.
• Gestion administrative courante: courrier, relecture et mise en forme.
• Rédaction des courriers de pénalités et d’intempéries.
• Lien avec les services supports (RH, Achats, DSI) et suivi des demandes.
• Organisation des événements de chantier et rédaction de la newsletter.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Bac +2/3

Outils

Suite Office

Description du poste

CAP INGELEC recherche un(e) Assistant(e) de Chantier sur site pour assister la Direction de Projet et la Direction des Travaux et assurer l’interface avec toutes les parties prenantes du projet.

Vous gérez les accès, la base vie, participez aux réunions client, accueillez les nouveaux arrivants et assurez la gestion des fournitures, du stock et des commandes, tout en rédigeant les documents administratifs et la newsletter.