Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Créteil; On-site; EUR 23,436 - 25,668; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF recherche un Responsable administratif / Responsable administrative et pédagogique (H/F) pour le site de Créteil. Le poste supervise les aspects administratifs et pédagogiques des formations en apprentissage, coordonne les assistants et assure la bonne tenue des dossiers des intervenants et apprentis.

Le titulaire gère les contrats, les indemnités et pilote les tableaux de bord qualité, avec télétravail possible et une rémunération adaptée au cadre

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans le domaine administratif.
• Diplôme Bac+3/4 ou équivalents requis.
• Maîtrise des procédures de gestion des dossiers et de paie.

Responsibilities

• Coordonner les missions des assistants administratifs et pédagogiques.
• Superviser la gestion des dossiers des intervenants et apprentis.
• Piloter le suivi administratif via tableaux de bord.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des documents.

Skills

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Suivi administratif formation

Rigueur

Education

Bac+3/4 ou équivalents

Tools

SIRH

Job description

Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F) 94 - CRETEIL

Offre n° 210XYNN
Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Le CFA académique c'est- 70 Unités de Formation en Apprentissage (UFA) réparties entre la Seine-et-Marne, la Seine-Saint-Denis et le Val-de-Marne- Des diplômes technologiques et professionnels des niveaux CAP au BTS et des certificats de spécialisation- une offre de formation large et diversifiée dans de nombreuses filières et métiers (industrie, bâtiment, hôtellerie, maintenance industrielle, sanitaire et sociale, tertiaire administratif et financier, transport logistique, informatique...).Vos missions principales seront les suivantes:- Coordonner les missions des assistants administratifs et pédagogiques- Superviser la gestion et le suivi administratif des dossiers des intervenants et des dossiers des apprentis en collaboration étroite avec les développeurs et la responsable du CFA académique.- S'assurer de la complétude et de l'envoi des dossiers au service paie par l'intermédiaire des tableaux de bord des assistants- Encadrer et superviser les assistants du pôle accueil- Gérer la répartition du travail- Vérifier la complétude du journal d'appel, des divers tableaux de bord- S'assurer du respect des délais dans le traitement de la prospection et de la boite mail- Piloter la gestion des intervenants du CFA académiqueet- Accompagner les UFA dans la mise en place des formations en apprentissage- Elaborer les contrats de vacations des formateurs à partir de la fiche signalétique- Superviser la mise en paiement des vacations des formateurs tous statuts-Mettre à jour la base "formateurs" sur le SIRH - Elaborer les indemnités des chefs d'établissement, DDFPT et coordonnateurs - - Accompagner le DDFPT et/ou le coordonnateur dans la mise en place des formations en apprentissage et calendriers d'alternance- Contrôler et valider les calendriers d'alternance et les fiches signalétiques transmises par les UFA ( valider les éventuelles modifications en cours d'année scolaire; suivre le process des conventions de stage, accompagner la responsable du CFA dans le pilotage qualité de la structure : s'assurer de la mise à jour des documents internes et des procédures de fonctionnement à destination des partenaires (GRETA / UFA)- Travailler en collaboration avec les responsables du développement sur le respect des taux des indicateurs EDUFORM au sein des UFA- Veiller à la récupération des données nécessaires pour répondre aux indicateurs qualité : résultats aux examens, taux de poursuites d'études, taux de ruptures et taux de satisfaction- Faire le bilan par UFA et le présenter à l'établissement- Participer aux audits et aider à la préparation en amont- Venir en appui des équipes et proposer des plans d'action et d'amélioration- Veiller au respect des règles internes, des process en lien avec EDUFORM et QUALIOPI. Travailler en étroite collaboration avec les UFA (DDFPT, chefs d'établissements.) Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CFA et hiérarchique de la directrice du GIP.Télétravail possible, 4( jours de congés, Selon la convention de la fonction publique, le salaire tient compte du niveau d'études et de la durée d'expérience. Le poste est un de catégorie encadrement supérieur, catégorie A.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier
• Analyse des retours de formation
• Analyser les retours d'expérience des formations
• Assurer le suivi administratif des formations
• Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)
• Gestion des ressources pédagogiques
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser le travail d'une équipe
• Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Supervision d'équipes pédagogiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

20 à 49 salariés

Le GIP FCIP académie de Créteil, labellisé Eduform, est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Il exerce notamment :- des fonctions supports pour le réseau des GRETA et ses membres ; - des activités et prestations spécifiques : VAE, conseils en formation, prestations de services aux entreprises/aux organisations/à toute structure de l éducation nat., formation prof. des jeunes sous contrat de travail, gestion adm. et finan. des CFA- Coordination de projets

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