Assistant Administratif Bilingue - Organisation

Skills Rennes; Rouen; Vor Ort; EUR 25.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Skills Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 5 mois pour son client basé à Rouen (76000). Vous assurerez le suivi administratif des activités, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et gérerez les courriers et mails en FR et EN.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et maîtrise de l’anglais courant indispensables. Organisation, rigueur et sens du service vous permettront d'assurer le classement, l'archivage et la mise à jour

Qualifikationen

• Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
• Anglais courant indispensable pour échanges professionnels et documents en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi administratif.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et les e-mails en français et en anglais.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Organiser le classement et l’archivage selon les procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers et tableaux de suivi.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris anglophones.
• Participer à la préparation des documents et au suivi des demandes administratives.
• Veiller à la fiabilité des informations et au respect des délais.
• Faciliter la coordination entre les services et l’efficacité de l’organisation.

Kenntnisse

Anglais courant

Outils bureautiques (Word, Excel, Outl

Rédaction FR/EN

Organisation & gestion de dossiers

Autonomie et réactivité

Esprit d'équipe et service

Ausbildung

Formation en assistanat/secrétariat/gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Skills Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 5 mois pour son client basé à Rouen (76000). Vous assurerez le suivi administratif des activités, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et gérerez les courriers et mails en FR et EN.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et maîtrise de l’anglais courant indispensables. Organisation, rigueur et sens du service vous permettront d'assurer le classement, l'archivage et la mise à jour