Assistant(e) administratif(ve)

Les Colettes Sourcing; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Roche-sur-Yon est une ville située en Pays de la Loire. Les Colettes Sourcing recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l’un de ses clients sur La Roche-sur-Yon en CDD d’un an à compter de janvier 2027.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources et contribuerez au fonctionnement des fonctions support. Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du courrier, l'organisation de réunions, l'archivage, la mise à jour des bases de données et le suivi RH.

Qualifications

• Formation administrative de niveau BAC à BAC+2 exigée ou équivalent.
• Première expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée.
• Bon sens de l'organisation et du service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation matérielle de réunions.
• Classement et archivage de documents.
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
• Gestion administrative des frais de déplacement.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière).
• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
• Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
• Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relations

Esprit d'équipe

Polyvalence

Autonomie

Education

BAC à BAC+2 (Gestion PME-PMI)

Job description

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients sur La Roche sur Yon un(e) Assistant(e) administratif(ve). Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027.

Le poste :

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support. Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation matérielle de réunions.
• Classement et archivage de documents.
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
• Gestion administrative des frais de déplacement.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière …).
• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
• Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
• Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Profil recherché :

Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service.

Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à BAC+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Les qualités requises pour mener à bien cette mission :

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.
• Polyvalence et autonomie.