Charge(e) D'accueil Et D'administratif (h/F)

Celiade; Rennes; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Épargne salariale

Congés d'ancienneté

Handicap accepté

Job summary

Celiade Rennes recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif pour son siège.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, accompagnerez les stagiaires et veillerez à la propreté des locaux et du parking.

Vous soutiendrez le pôle formation et préparerez les documents internes, avec les services (comptabilité, RH, juridique). Profil Bac+2 et Pack Office requis; prise de poste en janvier 2027.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et oral exigée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook).
• Première expérience en administratif et/ou organisme de formation souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le siège.
• Accompagner les stagiaires sur site et veiller à la propreté des locaux et du parking.
• Réceptionner et envoyer le courrier selon procédures internes.
• Récupérer ou déposer des personnes à la gare ou à l'aéroport.
• Être référent de premier niveau auprès des prestataires externes.

Skills

Français (lu, parlé et écrit)

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2 (BTS ou BUT) en administratif

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège social de Rennes, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif. Vous serez notamment en support de notre pôle formation composé de la responsable de pôle et de deux autres personnes.

Vos missions sur le volet accueil / intendance du bâtiment :

• Accueil physique et téléphonique du siège,
• Accompagner les stagiaires sur site,
• Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne,
• Récupérer ou déposer des personnes à la gare, aéroport, etc,
• Veiller à la propreté des locaux et du parking avec lien avec le prestataire de ménage,
• Assurer la propreté des véhicules du parc automobile (nettoyage et entretien),
• Etre le/la référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, climatiseurs, etc.),
• Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Vos missions sur le volet administratif :

• Accompagner le pôle formation :
• Sur l'organisation des formations avant, pendant et après les sessions,
• Sur la mise à jour, sur la forme, des différents documents internes (supports notamment),
• Sur la préparation des différents audit de certification,
• Accompagner les différents services de l'entreprise sur toute mission administrative que pourrait confier la Direction (comptabilité, RH, juridique, etc.).

De niveau bac+2 minimum de type BTS ou BUT assistant administratif, assistant manager, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif et/ou d'un organisme de formation.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous maîtriser le pack office.

Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement.

Informations complémentaires:

• La connaissance de la certification QUALIOPI est un plus.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
• Salaire : 2000€ à 2200€ bruts mensuel
• Télétravail, tickets restaurant, épargne salariale, congés d'ancienneté.
• Prise de poste souhaitée: janvier 2027