Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ENERGYFLO EUROPE; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Genis-Pouilly recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue pour un poste polyvalent. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais, avoir des compétences en comptabilité et en administration, et être à l'aise avec des outils bureautiques comme Word et Excel. Offrant un cadre agréable et la possibilité d'évoluer professionnellement, ce poste en CDI est une opportunité d'apporter un impact direct aux projets de l'entreprise.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Développement personnel

Impact direct sur les projets

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances solides en gestion des débiteurs/créanciers.
• Rigueur et organisation pour gérer efficacement les diverses tâches.

Responsabilités

• Suivi des débiteurs et créanciers, gestion des créances et des dettes.
• Commande et gestion du matériel; soutien administratif aux chefs de projet.
• Organisation et coordination des événements d'entreprise.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Compétences en comptabilité

Compétences administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en traduction

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Formation

Expérience de 3 années

Outils

Word

Outlook

Excel

Banana

Crésus salaires

Description du poste

Offre n° 199RCYR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue (Français/Anglais Niveau C1, l'Allemand est un atout) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions variées dans les domaines de la comptabilité, de l'administration, de la gestion du personnel et de la traduction. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'apporter un soutien précieux aux projets en cours.

Responsabilités

• Comptabilité – Suivi des débiteurs et créanciers, gestion des créances et des dettes; contrôle mensuel des heures et des frais des collaborateurs en veillant à la conformité avec les politiques internes.
• Gestion de l'infrastructure – Commande et gestion du matériel; soutien administratif aux chefs de projet et au responsable.
• Soutien lors d'événements internes et externes – Organisation et coordination des événements d'entreprise, apport de soutien logistique et administratif.

Profil

• Bilingue français/anglais indispensable – Maîtrise parfaite à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en comptabilité – Connaissances solides en gestion des débiteurs/créanciers et des frais; maîtrise du système comptable.
• Compétences administratives – Rigueur et organisation pour gérer efficacement les diverses tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques – Word, Outlook, Excel; connaissance d'un programme de comptabilité (Banana, Crésus salaires).
• Compétences en traduction – Maîtrise de la traduction de documents, excellente compréhension des deux langues.
• Esprit d'équipe et polyvalence – Dynamique, flexible, capable de gérer plusieurs priorités.
• Résistance au stress – Personnalité dynamique et flexible.

Bénéfices

• Environnement de travail stimulant : équipe passionnée, cadre agréable et collaboratif.
• Développement personnel : missions variées favorisant l'évolution professionnelle.
• Impact réel : travail ayant un impact direct sur nos projets et la réussite de l'entreprise.

Conditions

• Type d'emploi – 100% CDI.
• Rémunération – À discuter; salaire brut mensuel de 1 850 € à 2 000 €.
• Horaires – Du lundi au vendredi, 35 heures/semaine, travail en journée.
• Langue – Anglais requis.
• Lieu du poste – En présentiel.

Profil souhaité

Expérience : 3 années (indispensable).

Compétences

• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Allemand

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles

Employeur

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