Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

France Travail; Le Mesnil Grimault; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

France Travail, basé près de Le Mesnil-Grimault en Normandie, recherche un assistant administratif dans une entreprise du bâtiment à taille humaine. Vous assurerez l'accueil et le standard téléphonique, l’envoi des devis et des factures, et contribuerez à la gestion administrative quotidienne.

Le poste est un CDD à temps partiel, 17 heures par semaine, réparties idéalement sur deux jours consécutifs. Expérience souhaitée d'au moins 6 mois et maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers
• Utiliser les outils numériques

Responsibilities

• Accueil et téléphone
• Envoi des devis clients
• Envoi des factures clients + pv de réception de chantier
• Relance factures clients
• Gestion de la boîte mail et courrier
• Gestion des agendas (RDV commerciaux)
• Prise de RDV clients
• Divers petits travaux administratifs ponctuels

Skills

Gestion emails

Urgences/imprévus

Accueil clients

Gestion agendas

Confidentialité données

Dossiers administratifs

Traitement dossiers

Outils numériques

Education

Employé non qualifié

Job description

Assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du bâtiment à taille humaine, vous aurez en charge : - L'accueil et le téléphone- L'envoi des devis clients - L'envoi des factures clients + pv de réception de chantier - La relance factures clients- La gestion de la boîte mail, en collaboration avec la direction- La gestion courrier entrant/sortant- La gestion des agendas (RDV commerciaux et métrés) - La prise de RDV clients Et divers petits travaux administratifs ponctuelsPoste en CDD à temps partiel pour le moment. 17h par semaine, reparties idéalement sur 2 jours consécutifs.

Experience: 6 MoisCompétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériquesLangues: Français exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.