Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

TRAITEMENT SOLUTION FLUIDE; Neuilly-sur-Marne; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

TRAITEMENT SOLUTION FLUIDE recherche une aide administrative et commerciale pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Marne. Vous assurerez le classement, l’archivage, l’édition de factures et le suivi des demandes clients.

Le poste s’adresse à une personne avec bac+2 ou expérience équivalente et de bonnes capacités rédactionnelles; immersion possible pour les débutants motivés, avec évolution selon les capacités et les envies.

Qualifications

• Formation bac+2 ou expérience suffisante.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Disponible débutant avec immersion possible.
• Sens de l'organisation et confidentialité.

Responsibilities

• Rapprocher les interventions réalisées par l'équipe technique.
• Réaliser des devis simples et les diffuser au client.
• Réaliser des rapports d'intervention électronique.
• Classement et archivage des dossiers clients.
• Édition de factures.
• Orienter les demandes téléphoniques et par mail des clients.
• Autres activités liées à l’assistanat administratif et commercial.
• Répondre aux demandes d’assistance de l'équipe technique.

Skills

Rédaction professionnelle

Gestion administrative

Accueil téléphonique et email

Organisation et archivage

Education

Bac+2 ou expérience équivalente

Job description

Au sein d'une équipe d'une entreprise de 19 personnes, notre équipe administrative est actuellement composée actuellement de deux assistantes polyvalentes dotées de 12 ans et 3 ans d'ancienneté au sein de l'entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer l'équipe.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

• Le rapprochement des interventions réalisées par l'équipe technique
• Réaliser des devis simples et les diffuser au client
• Réaliser des rapports d'intervention électronique
• Le classement, l'archivage des dossiers clients
• L'édition de factures
• Orienter les demandes téléphoniques et mail des clients
• Toute autre activité liée à l'assistanat administratif et commercial
• Répondre aux demandes d'assistance de divers de l'équipe technique

Le poste est évolutif en fonction des capacités du candidat mais également de ses envies et capacités

Formation requise :

Vous justifiez d'une formation bac +2, ou d'une expérience suffisante

Nous sommes ouverts aux candidatures sans expériences mais avec de bonnes capacités rédactionnelles, qui commenceront par une période d'immersion professionnelle.