Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Temporis Experts & Cadres; Archamps; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps. Vous assurez l’accueil, la gestion courrier et l’archivage, et vous prenez en charge des volets facturation et comptabilité.

Idéalement 3 ans d’expérience polyvalente, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et organisation. Poste à pourvoir rapidement, rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif polyvalent avec volet comptable.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier, les envois et l’affranchissement.
• Organiser les rendez-vous.
• Commander les fournitures et suivre les stocks.
• Préparer et rédiger les lettres de mission clients.
• Numériser et transmettre les documents aux équipes comptables.
• Assurer l’archivage électronique des dossiers.
• Participer à l’organisation d’événements clients.
• Établir les factures.
• Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.

Connaissances

Polyvalence administrative

Relation client

Organisation

Maîtrise Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez gérer aussi bien l’administratif, la relation client que la facturation ?

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps.

Vos missions

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier, les envois et l’affranchissement.
• Organiser les rendez-vous.
• Commander les fournitures et suivre les stocks.
• Préparer et rédiger les lettres de mission clients.
• Numériser et transmettre les documents aux équipes comptables.
• Assurer l’archivage électronique des dossiers.
• Participer à l’organisation d’événements clients.
• Établir les factures.
• Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste administratif polyvalent, avec une partie comptable ou financière.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et gagner rapidement en autonomie.

Les conditions

• Prise de poste dès que possible.
• Rémunération selon expérience.

Vous souhaitez occuper un poste complet et devenir un véritable relais administratif au quotidien ?