Assistant Administratif & Comptabilité — Relation Client

Temporis Experts & Cadres; Archamps; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps. Vous assurez l’accueil, la gestion courrier et l’archivage, et vous prenez en charge des volets facturation et comptabilité.

Idéalement 3 ans d’expérience polyvalente, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et organisation. Poste à pourvoir rapidement, rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif polyvalent avec volet comptable.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier, les envois et l’affranchissement.
• Organiser les rendez-vous.
• Commander les fournitures et suivre les stocks.
• Préparer et rédiger les lettres de mission clients.
• Numériser et transmettre les documents aux équipes comptables.
• Assurer l’archivage électronique des dossiers.
• Participer à l’organisation d’événements clients.
• Établir les factures.
• Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.

Connaissances

Polyvalence administrative

Relation client

Organisation

Maîtrise Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps. Vous assurez l’accueil, la gestion courrier et l’archivage, et vous prenez en charge des volets facturation et comptabilité.

Idéalement 3 ans d’expérience polyvalente, maîtrise du Pack Office, sens du relationnel et organisation. Poste à pourvoir rapidement, rémunération selon expérience.