Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

CONNECTT TRAVAIL TEMPORAIRE; Nanterre; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / Planification pour intervenir sur un site situe9 e0 NANTERRE (92000). Vous re9pondrez aux appels et enregistrerez les demandes des locataires, et programmerez les rendez-vous avec les techniciens.

Vous organiserez et optimiserez le planning, assurerez le suivi et utiliserez les outils informatiques et le logiciel interne. Profil recherche9 : maeetrise d'Outlook, expe9rience administrative souhaite9e, sens du service

Qualifications

• Expe9rience administrative et planning souhaite9e
• Bonne aisance relationnelle et sens du service
• Organisation et autonomie requises

Responsabilités

• Rpondre aux appels et recueillir les demandes des locataires
• Identifier et enregistrer les demandes d7intervention
• Planifier et programmer les rendez-vous entre techniciens et locataires
• Organiser et optimiser le planning des techniciens
• Suivre les rendez-vous et transmettre les informations e0 l'e9quipe
• Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne de programmation

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas et planification

Mise à jour d'un dossier/base de donn

Formation

BEP e0 Bac+2 en gestion administrative ou e9quivalent

Outils

Outlook

Logiciel interne de planification

Description du poste

Offre n° 213WTZW
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif (H/F) / Planification pour intervenir sur un site situé à NANTERRE (92000).- Vos missions :Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez principalement pour missions :Répondre aux appels téléphoniques et recueillir les demandes des locataires ;Identifier et enregistrer les demandes d'intervention ;Programmer les rendez-vous entre les techniciens et les locataires ;Organiser et optimiser le planning des techniciens ;Assurer le suivi des rendez-vous et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne de programmation.- Informations clés :Démarrage : ASAPDurée de mission : 2 à 3 moisLieu : Nanterre (92000)- Profil recherché :À l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook ;Ayant idéalement une première expérience dans l'administratif, l'accueil téléphonique ou la planification ;Dotée d'une bonne aisance relationnelle et d'un excellent sens du contact ;Organisé.e, réactif.ve et capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;À l'aise au téléphone et ayant un bon sens du service.Excellente organisation et sens des prioritésAutonomie, rigueur et discrétionBon relationnel et qualités rédactionnellesUne expérience dans le secteur du chauffage, de la maintenance ou du BTP serait un plus, mais n'est pas indispensable.Formation : BEP à Bac+2 en gestion administrative ou équivalentExpérience : Minimum 3 ans sur un poste similaireQualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire