Assistant Commercial et Administratif (H/F)

ADECCO; Harnes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO recherche un Assistant Commercial et Administratif H/F pour accompagner sa clientèle sur le secteur des Hauts-de-France, basé à Harnes. Le poste combine des missions commerciales et administratives avec une rémunération comprise entre 1 900 € et 2 200 € bruts mensuels et une mission intérimaire de 21 jours.

Vous assurerez le suivi commercial et administratif, réaliserez devis et appels d'offres, gérerez la facturation et planifierez les interventions techniques.

Qualifications

• Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent) requis ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat commercial et administratif.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Expérience confirmée dans la rédaction d'appels d'offres et la facturation.
• Une expérience dans le bâtiment ou service technique est appréciée.

Responsabilités

• Réaliser la prospection téléphonique à partir du portefeuille clients existant.
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Rédiger et répondre aux appels d'offres de A à Z.
• Assurer le suivi et les relances clients.
• Promouvoir les prestations de nettoyage et services techniques.
• Planifier les interventions des techniciens sur les Hauts-de-France.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Créer et contrôler les dossiers clients et la facturation.
• Effectuer diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes, stocks et reporting.

Connaissances

Prospection téléphonique

Suivi client

Rédaction d'offres

Gestion administrative

Word et Excel

Formation

Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213TBJF

Assistant Commercial et Administratif (H/F)

Assistant Commercial et Administratif H/F. Harnes (62) Intérim 1 900 € à 2 200 € brut mensuel Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00

Votre mission. Notre client, spécialisé dans l'hygiène de l'air et les services techniques aux professionnels, recherche un Assistant Commercial et Administratif H/F afin de renforcer son activité. En collaboration avec la Chargée d'Affaires Hygiène de l'Air, vous assurez le suivi commercial et administratif de l'activité.

Vos principales missions. Partie commerciale :- Réaliser la prospection téléphonique à partir du portefeuille clients existant- Établir les devis et assurer leur suivi- Rédiger et répondre aux appels d'offres de A à Z- Assurer le suivi et les relances clients- Identifier de nouveaux prospects parmi les établissements tels que les hôpitaux, restaurants, crèches, collectivités, etc.- Promouvoir les prestations de nettoyage de gaines de ventilation, hottes de cuisine, chambres froides et équipements frigorifiquesPartie administrative :- Planifier les interventions des techniciens sur l'ensemble des Hauts-de-France- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers- Créer, gérer et contrôler les dossiers clients- Réaliser la facturation des interventions- Effectuer diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes, gestion des stocks, reporting.

• Partie commerciale :- Réaliser la prospection téléphonique à partir du portefeuille clients existant
• Établir les devis et assurer leur suivi
• Rédiger et répondre aux appels d'offres de A à Z
• Assurer le suivi et les relances clients
• Identifier de nouveaux prospects parmi les établissements tels que les hôpitaux, restaurants, crèches, collectivités, etc.
• Promouvoir les prestations de nettoyage de gaines de ventilation, hottes de cuisine, chambres froides et équipements frigorifiques
• Partie administrative :- Planifier les interventions des techniciens sur l'ensemble des Hauts-de-France
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers
• Créer, gérer et contrôler les dossiers clients
• Réaliser la facturation des interventions
• Effectuer diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes, gestion des stocks, reporting.

Profil recherché

• Formation Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent)
• Expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial et administratif
• Maîtrise de Word et Excel
• Expérience confirmée dans la rédaction d'appels d'offres et la facturation
• Une expérience dans le bâtiment, un service technique ou une activité de services est appréciée
• Organisation, polyvalence, autonomie et bon relationnel
• Réactivité et capacité d'adaptation indispensables

Ce que nous vous proposons

• Une mission à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un accroissement d'activité
• Un poste polyvalent alliant commerce et administratif
• Une entreprise reconnue dans son domaine d'expertise
• Une rémunération comprise entre 1 900 € et 2 200 € brut selon profil et expérience

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et mettre à profit vos compétences commerciales et administratives ?

Type de contrat Intérim - 21 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire