Assistant / Assistante administration des ventes

A.I.M FRANCE; La Ville-aux-Dames; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

A.I.M FRANCE recherche un/une Assistant(e) administration des ventes à La Ville-aux-Dames pour rejoindre une équipe spécialisée dans l'industrie. Vous assurerez la gestion administrative et comptable courante et soutiendrez le processus de vente avec CEGID.

CDD 3 mois, temps partiel 28h/semaine, salaire selon profil. Poste à pourvoir rapidement et proche de chez vous.

Qualifications

• Rigoureux(se), autonome et efficace.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité courante.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Préparation et suivi des éléments comptables.
• Gestion administrative quotidienne.
• Accueil téléphonique et physique, et gestion des demandes entrantes.
• Suivi administratif du personnel (contrats, absence, formations, relevés des heures).
• Classement, archivage et organisation administrative.
• Suivi des dossiers liés à des télétransmissions et suivi des retours.
• Gestion administrative des ventes (CEGID).
• Achats (analyse des offres, commandes, gestion du stock).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Priorités

Logiciels de gestion

Outils

CEGID

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 213WSQP
Assistant / Assistante administration des ventes

Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur de l'industrie.Nous recherchons une personne organisée, efficace et impliquée, capable de gérer les tâches comptables et administratives du quotidien.

• Gestion de la comptabilité courante


• Suivi des factures clients et fournisseurs


• Rapprochements bancaires


• Préparation et suivi des éléments comptables


• Gestion administrative quotidienne


• Accueil téléphonique et physique, et gestion des demandes entrantes


• Suivi administratif du personnel (contrats, absence, formations, relevés des heures)


• Classement, archivage et organisation administrative


• Suivi des dossiers liés à des télétransmissions et suivi des retours


• Gestion administrative des ventes (CEGID)


• Achats (analyse des offres, commandes, gestion du stock)

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et efficace


• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités


• La gestion de plusieurs sujets en parallèle ne vous effraie pas


• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion


• Vous êtes réactif et aimez comprendre, organiser et résoudre


• Des connaissances en industrie seraient un vrai plus

• CDD 3 mois - Temps partiel 28h sur 4 jours


• 8h30-12h/12h45-16h15


• Salaire : selon profil


• Convention collective commerce de gros


• congés: 1 semaine à Noël


• Poste à pourvoir dès que possible6 mois d'expérience sur le même type de poste

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée

Salaire

• Selon le profil

Expérience

• 6 Mois - Sur le même type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation


• Etablir un devis


• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers