Assistant administratif / Assistante administrative

MABBOUX PARCS ET JARDINS; Combloux; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

MABBOUX PARCS ET JARDINS cherche un(e) assistant administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion du personnel et le fonctionnement courant de l'agence.

Vous assurez l'accueil des collaborateurs, le suivi des heures et des absences, les contrats et les échanges avec le service RH/Paie, ainsi que la liaison avec les services centraux et la gestion des fournitures.

Le poste prévoit 35 h/semaine en journée, sans déplacements, et un salaire négociable selon votre expérience et vos savoir-faire.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Responsabilités

• Accueil des collaborateurs et présentation de l'entreprise.
• Vérifications des heures de travail et absences.
• Gestion de contrats de travail et visites de site.
• Relance clients avec le service recouvrement et liaison avec les services centraux.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

Offre n° 214FSCC
Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion du Personnel :- Accueil des collaborateurs, contrat de travail, visite de site et présentation de l'entreprise ;- Vérifications des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.Gestion courante de l'Agence :- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;- Rapprochement commandes / Bons de livraison ;- Relance clients en lien avec le service recouvrement ;- Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence ;- Gestion des fournitures ;- Gestion de l'agenda ;

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Négociable selon votre expérience et vos savoir-faire.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager