Offre Assistant de Gestion en Alternance H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Anglet; Sur place; EUR 21 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes), ainsi que le traitement des demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique. Vous mettrez à jour les bases de données et assurerez le classement des dossiers.

Vous collaborerez avec les différents services pour fluidifier les échanges, apporterez un soutien au service ADV et participerez au

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes)
• Traiter les demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique
• Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données
• Gérer la documentation et le classement des dossiers
• Collaborer avec les différents services pour fluidifier les échanges
• Apporter un soutien au service Administration des Ventes (ADV)
• Participer à certaines missions de contrôle de gestion (mise à jour de tableaux de bord, suivi d'indicateurs, reporting)
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence

Description du poste

Secteur d'activité

Négoce en sanitaire, chauffage, plomberie & aménagement de l'habitat

Missions

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs (création et mise à jour des dossiers, suivi des commandes)
• Traiter les demandes entrantes par téléphone, mail et accueil physique
• Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données
• Gérer la documentation et le classement des dossiers
• Collaborer avec les différents services pour fluidifier les échanges
• Apporter un soutien au service Administration des Ventes (ADV)
• Participer à certaines missions de contrôle de gestion (mise à jour de tableaux de bord, suivi d'indicateurs, reporting)
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence