Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) (H/F)

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3 recherche un(e) Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) à Montpellier, en CDD de remplacement. Placé au sein de la D3C, vous assurerez des missions de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet, du suivi administratif et de la coordination des calendriers.

Vous gèrerez l'archivage, les courriers, les appels d'offres et les pièces techniques, en veillant au respect des procédures et à l'accueil des arrivants et stagiaires, avec

Qualifications

• 5 années d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: agenda, rendez-vous, courriers et comptes rendus.
• Contrôler et diffuser le courrier entrant et sortir, avec respect des chartes.
• Organiser réunions et coordonner les demandes de l'équipe projet.
• Suivre administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception.

Connaissances

Mettre à jour dossier/base de données

Rédiger rapports et comptes rendus

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) (H/F)

Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 213NQXG
Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) (H/F)

MISSIONSNous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le, en CDD de remplacement (absence renouvelable), au sein de la Direction de la construction (D3C).Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc .- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .).- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) .- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle.- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet.- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations.- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation.- Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires.Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d offer engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs.).- Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues.).- Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers.).- Organiser la préparation des CRAC et PRD.- Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.Assurer une fonction d'alerte et d'interface- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité,- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers : revues de projets, synthèses..- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3

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