Assistant Administratif en Alternance H/F

Altéa Business & Digital School; Bordeaux; On-site; EUR 12,276 - 17,856; Full time

Job summary

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Bordeaux. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne et assurerez la fluidité administrative de l'agence. Les missions incluent le suivi des factures, la préparation de réunions et l'aide à la gestion des réseaux sociaux.

Pour ce poste, une maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour l'immobilier sont nécessaires. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez de formations internes.

Qualifications

• Organisé(e), curieux(se) et capable d'anticiper les besoins.
• Savoir utiliser Word, Excel, et les outils de messagerie.
• Rigueur et bonne orthographe exigées.

Responsibilities

• Scanner, classer et enregistrer les factures.
• Rédiger et suivre les factures et documents administratifs.
• Gérer les achats de fournitures.
• Participer à la préparation de réunions et événements.
• Concevoir des publications sur les réseaux sociaux.
• Aider à la saisie des dossiers de vente.
• Assurer la mise à jour des annonces.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Bonne expression orale

Capacité à travailler méthodiquement

Intérêt pour l'immobilier

Esprit d'équipe

Education

Bac +3 en gestion ou administration

Job description

Vous préparez un Bachelor Office Manager (Bac +3) et êtes organisé(e), curieux(se) et capable d'anticiper les besoins de l'équipe. Altea Business & Digital School recrute pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous évoluerez au coeur du fonctionnement de l'établissement, en lien direct avec la direction et les collaborateurs internes. Votre mission principale sera d'assurer la fluidité administrative de l'agence.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, navigation web)
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
• Bonne expression orale et sens du contact
• Capacité à travailler avec méthode, dans un environnement précis et structuré
• Intérêt pour l'immobilier ou envie de découvrir ce secteur
• Esprit d'équipe et goût du travail bien fait

Responsabilités principales

• Scanner, classer et enregistrer les factures dans les outils internes
• Rédiger et suivre les factures, honoraires et documents administratifs
• Gérer les achats de fournitures et l'archivage des dossiers
• Participer à la préparation de réunions, événements et séminaires internes
• Concevoir des publications simples sur les réseaux sociaux de l'agence
• Aider à la constitution et à la saisie des dossiers de vente et mandats
• Assurer la mise à jour des annonces et affiches vitrines

Vous serez formé(e) aux outils et procédures internes avant de prendre vos missions en main. Ce poste requiert rigueur, sens pratique et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.