Assistant administratif — Affaires scolaires et coordination

Ville de Saint-Martin-d'Hères; Saint-Martin-d'Hères; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport

Accès au COS

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Taleez recherche un agent administratif pour soutenir le service Éducation Enfance Jeunesse, assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des écoles et des interlocuteurs. Vous serez en interface avec les directions d’écoles, organiserez les réunions, préparerez les actes et délibérations, et gérerez la messagerie et les outils Webdélib, GLPI et Open courriers.

Le poste s’inscrit dans un cadre FPT avec temps de travail annualisé et avantages, incluant remboursement transport et

Qualifications

• Utiliser internet, intranet et messagerie électronique.
• Saisie, mise en forme et tableaux croisés dans la suite bureautique.
• Utiliser les progiciels Webdélib et GLPI.
• Rédiger et suivre les actes administratifs et courriers.

Responsibilities

• Gestion administrative et suivi des dossiers du service, en lien avec les écoles.
• Interface privilégiée entre les écoles et le service et veille à la circulation des informations.
• Suivi des réunions des directeurs d’école et rédaction des CR.
• Gestion de la boîte mail générique et des courriers du service et de la direction.
• Rédaction du guide administratif du service et des guides des écoles.

Skills

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Sens du travail en équipe

Bonne communication

Tools

Webdélib

GLPI

Open courriers

Job description

Taleez recherche un agent administratif pour soutenir le service Éducation Enfance Jeunesse, assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des écoles et des interlocuteurs. Vous serez en interface avec les directions d’écoles, organiserez les réunions, préparerez les actes et délibérations, et gérerez la messagerie et les outils Webdélib, GLPI et Open courriers.

Le poste s’inscrit dans un cadre FPT avec temps de travail annualisé et avantages, incluant remboursement transport et