Agent administratif polyvalent – École et services publics

Fonction Publique Territoriale; Cloyes-les-Trois-Rivières; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Commune recrute un agent administratif au sein du service des affaires scolaires, en mutation ou contrat, pour assurer la gestion administrative et le suivi des transports scolaires.

Vous serez chargé de l'assistance RH pour les plannings, de la gestion du portail familles et des tâches de facturation et commandes.

Profil exigé: compétences administratives des collectivités, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, qualités rédactionnelles, réactivité et sens du service public.

Qualifications

• Connaissances administratives des collectivités territoriales.
• Maîtrise informatique: Word, Excel, PowerPoint.
• Qualités rédactionnelles.
• Réactivité, autonomie et rigueur.
• Gestion des priorités et organisation dans le travail.
• Communication: savoir relayer l'information - reporting avec la hiérarchie et les élus.

Responsibilities

• Gestion administrative
• Gestion des transports scolaires (duplicatas, attestations, états de dépenses)
• Assistance au service des ressources humaines pour la gestion des plannings
• Gestion informatique du portail familles
• Facturation (garderie, cantine, utilisation des installations sportives)
• Commandes auprès des prestataires
• Missions évolutives en fonction de l'organisation de la collectivité

Skills

Connaissances administratives

Rédaction

Réactivité autonomie

Gestion des priorités

Communication reporting

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La Commune recrute un agent administratif au sein du service des affaires scolaires, en mutation ou contrat, pour assurer la gestion administrative et le suivi des transports scolaires.

Vous serez chargé de l'assistance RH pour les plannings, de la gestion du portail familles et des tâches de facturation et commandes.

Profil exigé: compétences administratives des collectivités, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, qualités rédactionnelles, réactivité et sens du service public.