Agent administratif polyvalent – Accueil et gestion

REFLETS; Villeneuve-Loubet; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Job summary

REFLETS, acteur majeur de conseil et formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes, recherche un agent d'accueil et administratif pour son agence de Villeneuve-Loubet, en CDD de 3 mois.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez les documents, gérez les plannings et soutenez le secrétariat avec rigueur et bienveillance.

Profil polyvalent, organisé, maîtrisant les outils numériques et le sens du service, vous intégrerez une équipe dynamique et investie.

Qualifications

• Expérience en rôle polyvalent et organisé souhaitée.
• Aisance avec les outils numériques et bonne présentation.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise du français indispensable.

Responsibilities

• Accueil et orientation des stagiaires et bénéficiaires.
• Gestion administrative: classement, numérisation, et boîte mail collective.
• Organisation et coordination des plannings via Google Suite et agendas partagés.
• Tâches de secrétariat: suivi des messages et dossiers.

Skills

Accueil et orientation

Gestion des emails

Bureautique et outils collaboratifs

Archivage de dossiers

Gestion des agendas

Communication

Français

Education

Bac+2 Secrétariat

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Tools

Google Workspace

Agendas partagés

Messagerie sécurisée

Job description

REFLETS, acteur majeur de conseil et formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes, recherche un agent d'accueil et administratif pour son agence de Villeneuve-Loubet, en CDD de 3 mois.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez les documents, gérez les plannings et soutenez le secrétariat avec rigueur et bienveillance.

Profil polyvalent, organisé, maîtrisant les outils numériques et le sens du service, vous intégrerez une équipe dynamique et investie.