Assistant Administratif – Alternance

Culinary Agency; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobtailor recherche un profil admin/finance polyvalent pour soutenir les activités internes et la relation client à Paris. Vous serez en charge de la facturation, des relances et du support paie, tout en assurant le suivi des contrats et le pilotage des sujets administratifs.

Idéalement vous êtes organisé, rigoureux et bilingue anglais, avec une sensibilité pour la gastronomie et le luxe, et vous maîtrisez les outils numériques pour optimiser les processus internes.

Qualifications

• Profil très organisé, rigoureux et attentif au détail.
• Aisance avec les chiffres et la pré-comptabilité.
• Bilingue anglais.
• Profil digital natif et sensibilité gastronomie/luxe.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et relances.
• Support à la paie et factures.
• Suivi contrats clients.
• Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel...).
• Optimisation de l'architecture & logiciels admin.
• Vie de l'entreprise (Séminaires, Afterwork...).

Skills

Organisation

Rigueur

Détail

Aisance chiffres

Pré-comptabilité

Anglais Bilingue

Digital native

Sensibilité Gastronomie/Luxe

Job description

• Gestion de la facturation et relances
• Support à la paie et factures
• Suivi contrats clients
• Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel...)
• Optimisation de l'architecture & logiciels admin
• Vie de l'entreprise (Séminaires, Afterwork...)

Requirements

• Profil très organisé, rigueur et détail
• Aisance avec les chiffres et la pré-comptabilité
• Bilingue Anglais
• Digitale Native
• Sensibilité pour la Gastronomie/Luxe

Core Competencies

Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing billing, payroll support, and client contracts. Proficient in pre-accounting and possesses a bilingual proficiency in English, with a sensitivity to the gastronomy and luxury sectors.