Assistant administratif

Starmat; France; Híbrido; EUR 26 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Starmat recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour soutenir les activités quotidiennes et garantir la fluidité des informations.

Vous assurerez les saisies comptables, la gestion des pièces et le suivi administratif des courriers, contrats et commandes, ainsi que la coordination avec les services internes et les prestataires externes. Une bonne organisation et un sens du détail sont attendus.

Responsabilidades

• Saisies comptables et règlement: enregistrement des factures, notes de frais, encaissements.
• Gestion des pièces: classement, archivage et numérisation des justificatifs.
• Suivi administratif: courrier, relances clients, gestion des contrats et des commandes, planning des congés.
• Rédaction de documents administratifs: courriers, courriels et tableaux de suivi.
• Support transversal: accueil et coordination avec les services internes et les prestataires externes.

Descrição da oferta de emprego

Description du poste: Assurer le support administratif et la tenue d'une partie de la comptabilité, respecter les procédures et garantit la bonne circulation de l'information.

Missions:

• Saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, notes de frais, encaissements et règlements => missions comptables amenées à évoluer.
• Gestion des pièces: classement, archivage et numérisation des justificatifs.
• Suivi administratif: courrier, relances clients, gestion des contrats et des commandes, gestion du planning des congés de la société.
• Rédaction de courriers, courriels et documents administratifs (notes, tableaux de suivi).
• Support transversal: accueil, coordination avec les services en interne et les prestataires extérieurs.