Assistant Administratif et Comptable H/F

RH INTERIM; Saint-André; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

RH INTERIM recherche pour le compte d’un client du secteur des supérettes à Sainte‑Marie un Assistant Administratif et Comptable H/F en intérim pour une mission temporaire.

Vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion des demandes administratives, la saisie et le contrôle des factures fournisseurs, le suivi des bons de livraison et des commandes, les règlements clients et fournisseurs, et la tenue de la caisse, avec mise à jour des tableaux de bord et confidentialité des documents.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des demandes administratives
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des bons de livraison et des commandes
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Opérations de saisie comptable courante
• Préparer les éléments pour transmission au cabinet comptable
• Suivi de la caisse et rapprochements
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Gestion administrative du personnel
• Veiller à la confidentialité des documents

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des supérettes situé à Sainte-Marie, un *Assistant Administratif et Comptable H/F* pour une mission en intérim.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes administratives ;
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs et comptables ;
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
• Assurer le suivi des bons de livraison et des commandes ;
• Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs ;
• Effectuer les opérations de saisie comptable courante ;
• Préparer les éléments nécessaires à la transmission des documents au cabinet comptable ;
• Assurer le suivi de la caisse et participer aux rapprochements ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et différents outils de suivi ;
• Participer à la gestion administrative du personnel selon les besoins ;
• Veiller au bon classement et à la confidentialité des documents traités.