Assistant Administratif

Morel Et Cie; Corbas; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MOREL & CIE recrute un Adjoint administratif pour assurer le support quotidien des activités de l’entreprise à temps plein. Vous gérez les appels, l’accueil, le courrier, la préparation et le suivi des documents (factures, bons de livraison, dossiers clients/fournisseurs).

Vous prenez en charge la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion, le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que le suivi administratif des commandes. Poste sur site à Corbas, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Compétences en assistance administrative : capacité à assurer le soutien administratif général, la gestion de dossiers et le suivi des procédures.
• Compétences en assistance administrative de direction : expérience dans le support à la direction (préparation de documents, organisation de réunions, gestion d’agendas).
• Compétences téléphoniques et d’accueil : maîtrise des règles de courtoisie téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteur·rices et accueil physique.
• Compétences en communication : aisance à l’écrit et à l’oral, capacité à transmettre des informations claires et à travailler avec différents services.
• Compétences de secrétariat et tâches cléricales : saisie de données, rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent), rigueur, sens de l’organisation, discrétion, expérience en environnement PME ou secteur agroalimentaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques, l’accueil et le courrier quotidien.
• Préparation et suivi des documents (factures, bons de livraison, dossiers clients/fournisseurs).
• Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Classement et archivage des dossiers.
• Suivi administratif des commandes et circulation de l’information en interne.
• Travail en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.

Connaissances

Assistant administratif

Accueil téléphonique

Gestion des appels

Saisie et données

Suivi commandes

Archivage

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise MOREL & CIE est une entreprise spécialisée dans le secteur de la volaille, orientée vers la qualité des produits et le service aux professionnels. L’entreprise s’appuie sur une organisation rigoureuse pour gérer ses activités de production, de logistique et de gestion commerciale. Elle valorise la fiabilité, la réactivité et le sens du service dans ses équipes administratives. Rejoindre MOREL & CIE , c’est intégrer une structure à taille humaine où la polyvalence et l’engagement sont appréciés.

Description du poste En tant qu’Adjoint administratif, vous assurez le support administratif quotidien des activités de l’entreprise à temps plein. Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, l’accueil, le traitement du courrier, la préparation et le suivi des documents (factures, bons de livraison, dossiers clients/fournisseurs). Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les outils de gestion, du classement et de l’archivage des dossiers, ainsi que du suivi administratif des commandes. En lien avec la direction et les équipes opérationnelles, vous contribuez à la bonne circulation de l’information et au respect des procédures internes. Ce poste est basé sur site à Corbas, avec une présence quotidienne du lundi au vendredi dans les locaux.

• Compétences en assistance administrative : capacité à assurer le soutien administratif général, la gestion de dossiers et le suivi des procédures.
• Compétences en assistance administrative de direction : expérience dans le support à la direction (préparation de documents, organisation de réunions, gestion d’agendas).
• Compétences téléphoniques et d’accueil : maîtrise des règles de courtoisie téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteur·rices et accueil physique.
• Compétences en communication : aisance à l’écrit et à l’oral, capacité à transmettre des informations claires et à travailler avec différents services.
• Compétences de secrétariat et tâches cléricales : saisie de données, rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent), rigueur, sens de l’organisation, discrétion, expérience en environnement PME ou secteur agroalimentaire appréciée.