Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

France Travail; Gradignan; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant administratif et ADV pour soutenir la coordinatrice commerciale et logistique à Gradignan. Poste central: interface entre clients, équipes terrain et coordination; assure la continuité du service lors des absences.

Tour des missions inclut l’administration des ventes, le suivi des dossiers de subventions et un appui RH ponctuel. Contrat CDD Insertion – 4 mois, 35 h/semaine, horaire 12h-20h.

Qualifications

• Expérience souhaitée en administration des ventes et facturation.
• Maitrise du suivi de commandes et du devis.
• Bon relationnel téléphonique et email.

Responsabilités

• Suivi des commandes et facturation dans l’outil de gestion.
• Relances clients et suivi des règlements.
• Constitution et mise à jour des dossiers de subventions et aides.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Accueil téléphonique

Vérification des commandes

Formation

Bac+2 Administration ventes

Bac+2 Gestion PME/PMI

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F) 33 - GRADIGNAN

Offre n° 212VQTJ
Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

Dans le cadre de son développement commercial et pour renforcer son organisation interne, la P'tite Ferme recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & ADV qui viendra épauler sa coordinatrice commerciale et logistique au quotidien.OFFRE RESERVEE AUX PUBLICS ELIGIBLES A L'IAE : se rapprocher de son conseiller France travail, mission locale ou département.Ce poste est central : vous serez l'interface entre les clients, les équipes terrain et la coordination. Vous assurerez également la continuité du service pendant les absences de la coordinatrice (congés, déplacements).Axes majeurs: 1 Administration des ventes (ADV):Suivi des commandes clients dans notre outil de gestion (Kuupanda)Vérification et mise à jour des fiches clientsTraitement des bons de livraison et des facturesArchivage et classement des documents commerciaux2. Relation client & suivi commercialRelances téléphoniques et par email pour le suivi des règlements en retardDemandes de tarifs auprès de nos fournisseurs et prestatairesSuivi des réclamations clients et transmission aux équipes concernéesProspection téléphonique ponctuelle selon les orientations commerciales3. Suivi des dossiers de subventionConstitution et mise à jour des dossiers de demande d'aides et subventions (bio, agri, insertion...)Suivi des échéances et des pièces justificatives à fournirLien avec les organismes financeursTableau de bord de suivi des subventions obtenues et en cours4. Remplacement et continuité de service5. Appui RH et administratif auprès de la directionEn soutien ponctuel, vous assistez sur les tâches administratives RH récurrentes ou ponctuelles, notamment en fin de mois et lors des recrutements.Travail du lundi au vendredi, de 12h00 à 20H00

Type de contrat CDD Insertion - 4 Mois
Insertion par l'activ.éco. Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux