Assistant Admin – Chantiers, Marchés Publics & Facturation

Bassin de Pompey; Lunéville; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des chantiers, le suivi des marchés publics et la facturation. Vous travaillerez en collaboration avec les services comptabilité et exploitation afin de garantir le bon suivi administratif et financier des dossiers.

Vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des clients et partenaires, le traitement des courriers, l'archivage et le classement des dossiers, tout en

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et commerciale souhaitée.
• Connaissance du secteur des travaux publics et des marchés publics est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques; CHORUS PRO appréciée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des marchés publics et des chantiers.
• Réaliser la facturation et les situations mensuelles sur le logiciel.
• Déposer les factures et situations de travaux sur CHORUS PRO et suivre les règlements clients.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de chantiers

Relation clients

Facturation

Outils

CHORUS PRO

Marchés publics

Description du poste

Bassin de Pompey est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des chantiers, le suivi des marchés publics et la facturation. Vous travaillerez en collaboration avec les services comptabilité et exploitation afin de garantir le bon suivi administratif et financier des dossiers.

Vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des clients et partenaires, le traitement des courriers, l'archivage et le classement des dossiers, tout en