Archiviste Technicien (Maclas) F/H

Xelians group; Maclas; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Cooptation interne

RSE active

Mobilité interne

Team building et événements

Mutuelle prise en charge

Carte titre restaurant

Job summary

Xelians group recherche un archiviste pour intégrer la Direction Exploitation et réaliser le traitement et la gestion des archives clients. Votre quotidien sera rythmé par l’analyse des fonds, l’établissement d’un plan de classement et l’organisation des fonds selon les directives clients.

Vous proposerez et mettrez en œuvre des reportings réguliers, identifierez les contraintes pour ajuster le planning, conditionnerez et refoulez les archives et assurerez leur manutention si nécessaire.

Qualifications

• Formation archivistique Bac+4/5 exigée pour mener à bien les objectifs.
• Expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans le domaine.
• Autonomie, rédaction et communication font la différence.
• Capacité à travailler en équipe et à analyser des fonds d’archives.

Responsibilities

• Analyser et cartographier des fonds d’archives et établir un plan de classement.
• Traiter et organiser les fonds selon les directives clients et les normes archivistiques.
• Proposer et mettre en œuvre un reporting régulier des chantiers et l’identifier des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel.
• Conditionner et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention.

Skills

Autonomie

Rigueur

Communication

Agilité

Travail en équipe

Education

Bac+4/5 archivistique

Tools

Excel

Job description

Présentation de la mission
Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Envie d’allier la technique au relationnel ?
Envie d’un véritable challenge professionnel ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes faits pour nous rejoindre !

Votre mission

si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.
Votre quotidien sera rythmé par :

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Profil

Vos Talents qui feront la différence

Votre formation Archivistique de niveau Bac+4/5 sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.
Ce qui vous définit ?

• Votre autonomie
• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur

Votre maîtrise technique ?

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des normes archivistiques

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Descriptif des services attendus

Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant