Archiviste Technicien (Maclas) F/H

Maarch; Maclas; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Cooptation attractive

Politique RSE engagante

Mobilité interne dynamique

Valeurs d’entreprise fortes

Activités sociales et culturelles

Job summary

Groupe Xelians recrute pour intégrer la Direction Exploitation et gérer le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Vous analyserez et cartographierez les fonds d’archives, établirez le plan de classement et organiserez les fonds selon les directives clients, avec indexation structurée et durées de conservation proposées.

Qualifications

• Bac+4/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou Histoire exigé.
• Expérience de 1 à 2 ans souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Analyser et cartographier les fonds d’archives; établir le plan de classement.
• Traiter et organiser les fonds selon les directives et les spécificités clients; indexation structurée et durées de conservation.
• Proposer et mettre en œuvre un reporting régulier des chantiers et ajuster le planning en conséquence.
• Conditionner et refouler les archives et assurer leur manutention si nécessaire.

Skills

Rédaction et communication

Agilité

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+4/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou Histoire

Tools

Excel

Job description

Votre mission,

si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre Quotidien Sera Rythmé Par

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Vos Talents qui feront la différence

Votre formation de niveau Bac+4/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.

Ce qui vous définit ?

• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur
• Votre autonomie

Votre maîtrise technique ?

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des normes archivistiques

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant