Archiviste - Coordinateur de projet (H/F)

Taleez; Bordeaux; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

Taleez recherche un chargé de gestion des fonds d’archives pour intervenir au Barp (33), à 40 km de Bordeaux. CDI de chantier avec rémunération entre 27K€ et 31K€ brut annuel, plus avantages.

Vous analyserez les fonds, réaliserez le récolement, coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation, et vous aurez un rôle d’interlocuteur proactif auprès du client.

Qualifications

• Titulaire d'un master en archivistique.
• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des normes archivistiques et des progiciels métier; excellente maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac.
• Réaliser le récolement des archives et conditionner les documents selon les normes.
• Importer et vérifier les données dans l’application client.
• Préparer les destructions et les bordereaux d’élimination/versement.
• Collaborer avec l’équipe et développer le relationnel client.

Connaissances

Normes archivistiques ISAD/G

ISO 15489

Progiciels métier

Excel

Formation

Master en archivistique

Outils

Aucun outil spécifique

Description du poste

Vous intervenez au sein d’une équipe de professionnels et accompagnez notre client dans sa gestion des fonds d’archives.

Missions principales :

Traitement des fonds archivistiques:

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac, en identifiant les besoins spécifiques du client.

• Évaluer la valeur des documents (administrative, historique, juridique) pour définir des préconisations de conservation adaptées.

Gestion opérationnelle des archives:

• Réaliser le récolement des archives pour en assurer l’inventaire et la traçabilité.

• Coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation préventive (emballage, étiquetage, etc.).

• Encadrer des opérations de déménagements d’archives

Intégration et vérification des données:

• Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude pour garantir la fiabilité des informations.

Gestion des éliminations et versements:

• Préparer la destruction des documents conformément aux règles légales et aux politiques du client.

• Rédiger les bordereaux d’élimination et les bordereaux de versement dans l’outil métier dédié.

Collaboration et relation client:

• Participer à l’animation de l’équipe pour assurer une coordination efficace.

• Développer le relationnel client en étant un interlocuteur privilégié et proactif.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un master en archivistique, et vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

• Vous avez une maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489…), une expérience avec des progiciels métier, et une bonne maîtrise d’Excel.

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous gérez des volumes importants de documents avec méthode et précision.

• Vous êtes autonome et proactif, vous avez une aisance relationnelle, l'esprit d'équipe.

Localisation :

Poste basé au Barp (33), à environ 40 km de Bordeaux.

Contrat :

CDI de chantier.

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération :

27K€ - 31K€brut annuel (selon profil)+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Les plus :

Le poste offre l'accès à des formations internes métier pour monter en compétences, avec des perspectives d'évolution vers des rôles à plus haute responsabilité. Une mobilité est également possible avec l'accès à d’autres missions chez des clients variés (secteurs public, privé, international…).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.