Archiviste (H/F)

Everial SAS; Wattrelos; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Jours RTT

Résumé du poste

Everial SAS recherche un(e) Archiviste (H/F) en CDD de 6 mois, basé au site de Wattrelos. Vous traiterez des archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet.

Vos missions incluent audits de gestion documentaire, mise en place de procédures conformes à la réglementation, et élaboration d’outils métier (récolement, inventaire, répertoires). Travail en équipe ou autonomie selon les besoins.

Qualifications

• Formation minimum Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Responsabilités

• Traitement des archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou EVERIAL, en reportant au chef de projet.

Connaissances

Réglementation des archives

Tri et classement

Indexation

ISAD-G/ISAAR

Records Management

XML/EAD

Excel

Organisation

Relation client

Gestion d'équipe

Suivi de projet

Communication orale

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 6 mois
• Site de rattachement : Wattrelos (59)
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage.

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

Traitement archivistique :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, ect.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, ect.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, ect.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies)
• Relationnel client : communication avec les clients

Management d'une équipe :

• Encadrement opérationnel d’une petite équipe d’archivistes,
• Répartition des tâches et planification du travail quotidien,
• Suivi de l’avancement des travaux de l’équipe,
• Animation de réunions d’équipe, transmission des consignes et des objectifs.

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.