Archiviste - Coordinateur de projet (H/F)

Eowin-1; Le Barp; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

Eowin-1 recherche un(e) archiviste pour intervenir sur des fonds d’archives au Barp (33). CDI de chantier, vous analyserez et traiterez les fonds en vrac, réaliserez le récolement et le conditionnement selon les normes, et assurerez la traçabilité des documents.

Vous devrez maîtriser l’ISAD/G et ISO 15489, disposer d’un master en archivistique et d’au moins un an d’expérience. Excellente organisation et esprit d’équipe requis.

Qualifications

• > Master en archivistique exigé; expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait appréciée.
• < Compétences en normes archivistiques ISAD/G et ISO 15489; maîtrise des outils métiers et Excel.
• < Rigueur et sens de l'organisation, gestion de gros volumes avec méthode et précision.

Responsabilités

• > Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac et identifier les besoins du client.
• < Réaliser le récolement et l’inventaire des archives, coter et conditionner les documents selon les normes.
• < Gérer les éliminations et les versements conformément aux règles légales et aux politiques clients.
• < Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude.
• < Encadrer les déménagements et assurer la traçabilité des fonds archivistiques.
• < Développer le relationnel client et assurer une coordination efficace au sein de l’équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Relation client

Formation

Master en archivistique

Outils

Excel

Progiciels métier

Description du poste

Vous intervenez au sein d’une équipe de professionnels et accompagnez notre client dans sa gestion des fonds d’archives.

Missions principales :

Traitement des fonds archivistiques:

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac, en identifiant les besoins spécifiques du client.

• Évaluer la valeur des documents (administrative, historique, juridique) pour définir des préconisations de conservation adaptées.

Gestion opérationnelle des archives:

• Réaliser le récolement des archives pour en assurer l’inventaire et la traçabilité.

• Coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation préventive (emballage, étiquetage, etc.).

• Encadrer des opérations de déménagements d’archives

Intégration et vérification des données:

• Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude pour garantir la fiabilité des informations.

Gestion des éliminations et versements:

• Préparer la destruction des documents conformément aux règles légales et aux politiques du client.

• Rédiger les bordereaux d’élimination et les bordereaux de versement dans l’outil métier dédié.

Collaboration et relation client:

• Participer à l’animation de l’équipe pour assurer une coordination efficace.

• Développer le relationnel client en étant un interlocuteur privilégié et proactif.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un master en archivistique, et vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

• Vous avez une maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489…), une expérience avec des progiciels métier, et une bonne maîtrise d’Excel.

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous gérez des volumes importants de documents avec méthode et précision.

• Vous êtes autonome et proactif, vous avez une aisance relationnelle, l'esprit d'équipe.

Localisation :

Poste basé au Barp (33), à environ 40 km de Bordeaux.

Contrat :

CDI de chantier.

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération :

27K€ - 31K€brut annuel (selon profil)+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Les plus :

Le poste offre l'accès à des formations internes métier pour monter en compétences, avec des perspectives d'évolution vers des rôles à plus haute responsabilité. Une mobilité est également possible avec l'accès à d’autres missions chez des clients variés (secteurs public, privé, international…).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.