Archiviste Technicien (Maclas) F/H

Xelians group; Lupé; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Cooptation attractive

Mobilité interne

Job summary

Xelians recherche un archiviste junior pour intégrer la Direction Exploitation et gérer les archives de nos clients. Vous réaliserez l’analyse et la cartographie de fonds d’archives, établissant un plan de classement et organisant les fonds selon les directives clients.

Vous contribuerez au reporting des chantiers et au conditionnement/refoulement des archives. Formation Bac+4/5 en archivistique et 1–2 ans d’expérience souhaitées.

Qualifications

• Formation archivistique Bac+4/5 essentielle pour mener à bien les objectifs.
• Expérience souhaitée 1 à 2 ans dans l’archivage et gestion documentaire.

Responsibilities

• Analyser et cartographier des fonds d’archives et établir un plan de classement.
• Organiser les fonds d’archives selon les directives clients et les durées de conservation.
• Réaliser le reporting régulier des chantiers et anticiper les contraintes de planning.
• Conditionner et refouler les archives et assurer leur manutention si nécessaire.

Skills

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Qualité de communication

Agilité

Travail en équipe

Rigueur

Education

Bac+4/5 Archivistique

Tools

Excel

Connaissance des normes archivistiques

Job description

Présentation de la société

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français...
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...

Présentation de la mission

Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?

Envie d’allier la technique au relationnel ?

Envie d’un véritable challenge professionnel ?

Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes faits pour nous rejoindre !

Votre mission

Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre quotidien sera rythmé par :

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Profil

Votre formation Archivistique de niveau Bac+4/5 sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 1 an ou 2 ans.

Ce qui vous définit ?

• Votre autonomie
• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur

Votre maîtrise technique ?

• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des normes archivistiques

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant