Archiviste - Coordinateur de projet (H/F)

EOWIN; Bordeaux; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

ERE EOWIN recherche un chargé de traitement et gestion des fonds d’archives. Vous interviendrez au sein d’une équipe et accompagnerez le client dans le traitement, la conservation et l’intégration des données archivistiques.

Le poste est basé au Barp (33), CDI de chantier, avec une rémunération entre 27k€ et 31k€ brut annuels et des avantages (participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, RTT, indemnité de transport et chèques vacances).

Qualifications

• Master en archivistique et au moins 1 an d'expérience.
• Maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489) et Excel.
• Expérience avec des progiciels métier.

Responsabilités

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac, en identifiant les besoins spécifiques du client.
• Évaluer la valeur des documents pour définir des préconisations de conservation.
• Réaliser le récolement des archives pour inventaire et traçabilité.
• Coter et conditionner les documents selon les normes de conservation préventive.
• Encadrer des déménagements d’archives.
• Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude.
• Préparer la destruction des documents et rédiger les bordereaux d’élimination et de versement.
• Collaborer et développer le relationnel client, être interlocuteur privilégié.
• Participer à l’animation de l’équipe, assurer coordination et efficacité.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Aisance relationnelle

Formation

Master en archivistique

Outils

Excel

Progiciels métier

Description du poste

Vous intervenez au sein d’une équipe de professionnels et accompagnez notre client dans sa gestion des fonds d’archives.

Missions principales :

Traitement des fonds archivistiques

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac, en identifiant les besoins spécifiques du client.

• Évaluer la valeur des documents (administrative, historique, juridique) pour définir des préconisations de conservation adaptées.

Gestion opérationnelle des archives

• Réaliser le récolement des archives pour en assurer l’inventaire et la traçabilité.

• Coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation préventive (emballage, étiquetage, etc.).

• Encadrer des opérations de déménagements d’archives

Intégration et vérification des données

• Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude pour garantir la fiabilité des informations.

Gestion des éliminations et versements

• Préparer la destruction des documents conformément aux règles légales et aux politiques du client.

• Rédiger les bordereaux d’élimination et les bordereaux de versement dans l’outil métier dédié.

Collaboration et relation client

• Participer à l’animation de l’équipe pour assurer une coordination efficace.

• Développer le relationnel client en étant un interlocuteur privilégié et proactif.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un master en archivistique, et vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

• Vous avez une maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489…), une expérience avec des progiciels métier, et une bonne maîtrise d’Excel.

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous gérez des volumes importants de documents avec méthode et précision.

• Vous êtes autonome et proactif, vous avez une aisance relationnelle, l'esprit d'équipe.

Localisation :

Poste basé au Barp (33), à environ 40 km de Bordeaux.

Contrat :

CDI de chantier.

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération :

27K€ - 31K€brut annuel (selon profil)

+ avantages (

• prime de participation
• mutuelle familiale
• tickets restaurants
• 15 jours de RTT
• indemnité de transport
• CSE : chèques vacances/cadeaux
• etc.

)

Les plus :

Le poste offre l'accès à des formations internes métier pour monter en compétences, avec des perspectives d'évolution vers des rôles à plus haute responsabilité. Une mobilité est également possible avec l'accès à d’autres missions chez des clients variés (secteurs public, privé, international…).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.