Archiviste (H/F)

Everial SAS; Tourcoing; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement à taille humaine

Intégration personnalisée

Temps de travail flexible

Mutuelle familiale

RTT

Job summary

Everial recherche un(e) Archiviste (H/F) en CDD de 6 mois pour le site de Wattrelos (59). Prise de poste possible dès que possible, dans le cadre de missions de traitement d’archives publiques et privées sur site client ou EVERIAL.

Vous mettrez en œuvre les procédures conformes à la réglementation, réaliserez des audits de gestion documentaire et pourrez encadrer une petite équipe d’archivistes. Bac+3 à Bac+5 et au moins 1 an d’expérience exigés; rémunération 28 000€.

Qualifications

• Expérience minimale d’un an sur un poste similaire.

Responsibilities

• Traitement des archives intermédiaires et définitives sur site client ou EVERIAL.

Skills

Règlementation

Tri et classement

ISAD-G/ISAAR

Répertoires et inventaire

Gestion de projet

Relation client

Suivi d’équipe

Education

Licence/Master en gestion de l’information

Tools

XML/EAD

Excel

Job description

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 6 mois
• Site de rattachement : Wattrelos (59)
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

Traitement archivistique :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, ect.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, ect.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, ect.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Management d'une équipe :

• Encadrement opérationnel d’une petite équipe d’archivistes,
• Répartition des tâches et planification du travail quotidien,
• Suivi de l’avancement des travaux de l’équipe,
• Animation de réunions d’équipe, transmission des consignes et des objectifs.

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.