Approvisionneur H/F

Manpower; Soucy; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Manpower SENS recherche pour son client, un acteur du secteur aéronautique, un Approvisionneur (H/F). Vous assurez les missions administratives et logistiques du service, en lien avec les prestataires et les équipes internes.

Formation Administrative/Assistanat ou Communication et une expérience d’au moins 2 ans en assistance marketing/communication dans un univers B2B sont exigées, avec une maîtrise du Pack Office et un anglais opérationnel.

Qualifications

• Formation initiale Administrative, Assistanat ou Communication.
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) Marketing et/ou Communication dans un univers commercial de produits techniques BtoB et de production.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais professionnel.
• Bonne connaissance de la chaîne graphique des supports de communication.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique du service et effectuer un premier filtrage.
• Gérer l’aspect logistique des événements et opérations du service.
• Gérer et mettre à jour les contacts externes: partenaires, prestataires, clients.
• Suivre les devis, factures et contrats en lien avec les prestataires.

Skills

Pack Office

Anglais professionnel

Gestion budgétaire

Relation fournisseurs

Education

Formation initiale Administrative, Assistanat ou Communication

Job description

Manpower SENS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Approvisionneur (H/F)

• Prendre en charge le standard téléphonique du service et réaliser un premier filtre
• Gérer le fonctionnement opérationnel du service: boites mails génériques marketing, courrier, fournitures, planning, agendas, organisation de réunion, compte-rendu
• Gérer l'aspect logistique des événements et opérations organisés par le service
• Gérer et mettre à jour la liste des contacts externes: partenaires, prestataires, clients
• Assurer une fonction support au sein du service
• Participer à l'établissement du budget annuel
• Créer et mettre à jour les outils de suivi budgétaires et financier, établir et communiquer les reportings à la cheffe de projet
• Faire le lien avec le service comptabilité dans le cadre des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Suivre les devis, factures, contrats,en lien avec les différents prestataires (fournisseurs, agences, ?)
• Compiler et garantir l'archivage et la conservation des contrats
• Gérer le stock de goodies, PLV et documents, ainsi que les process de commande afférents
• Participer à l'organisation des actions de communication: salons, séminaires et opérations commerciales,
• Participer à la élaboration et la mise à jour le contenu des supports de communication (email, courrier, newsletter, rédaction d'articles, communiqué de presse etc.)
• Participer à la mise à jour des tarifs et documents supports à la vente
• Assurer la diffusion des informations auprès des contacts identifiés (presse, clients, investisseurs, médias...)
• Formation initiale Administrative, Assistanat ou Communication
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) Marketing et/ou Communication dans un univers commercial de produits techniques BtoB et de production
• Expérience du suivi budgétaire, de la relation aux prestataires et du support à une équipe
• Compréhension de l'entreprise, de son organisation, ses produits, ses métiers, sa culture et ses concurrents
• Bonne connaissance de la chaine graphique des supports de communication
• Connaissance des principes généraux du droit des contrats et de la communication
• Connaissance des règles d'archivage et de gestion des informations
• Maitrise du pack office
• Maîtrise professionnelle de l'anglais
• Rigueur, excellente organisation ,gestion des priorités et résistance au stress
• Capacité à échanger avec des free-lance et des agences de communication de manière exigeante
• Goût pour le travail en équipe et excellente communication écrite et orale

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap