APPRENTISSAGE BTS SAM_ SECRETARIAT DRHRS_DISP BORDEAUX SIEGE

Direction de l'administration pénitentiaire; Bordeaux; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Direction de l'administration pénitentiaire à Bordeaux recherche un apprenti chargé des missions de secrétariat et de gestion du courrier, en soutien à la secrétaire du Département des ressources humaines et des relations sociales.

Vous gérerez l’enregistrement, le tri et l’acheminement du courrier, filtrerez les communications et organiserez les réunions. Vous suivrez les commandes de fournitures et les cartes professionnelles, tout en assurant le liaison avec le service médecine du travail.

Responsibilities

• Missions de secrétariat
• Gérer du courrier (enregistrement, tri, affectation, distribution et envoi)
• Filtrer et orienter les communications
• Organiser la logistique des réunions
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques pour le département
• Assurer le suivi des cartes professionnelles
• Assurer le suivi des relations avec la médecine de prévention pour les agents du siège de la DISP

Skills

Secrétariat

Job description

Sous l’autorité du chef du Département des resssources humaines et des relations sociales et de ses adjointes, l’apprenti sera chargé avec la secrétaire en postede :

• Missions de secrétariat
• Gérer du courrier (enregistrement, tri, affectation, distribution et envoi)
• Filtrer et orienter les communications
• Organiser la logistique des réunions
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques pour le département
• Assurer le suivi des cartes professionnelles
• Assurer le suivi des relations avec la médecine de prévention pour les agents du siège de la DISP