Secrétaire administratif en alternance

SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS; Vailhauquès; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

La SCE Départemental Incendie et Secours recrute un secrétaire administratif stagiaire pour assurer le fonctionnement administratif du service. Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, vous assurerez l’accueil et le traitement des informations, la gestion des documents et le suivi des plannings.

Profil bac+2 en secrétariat et bureautique, maîtrise des outils bureautiques et excellent rédactionnel sont requis. Esprit d’équipe et discrétion professionnelle seront appréciés.

Qualifications

• Étudiant préparant un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique ou assimilé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Internet, messagerie).
• Qualités rédactionnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Enregistrer le courrier départ / arrivé et le transmettre aux services.
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Saisir et mettre en forme des documents informatiques (numérisation, tri, archivage).
• Suivre et organiser les plannings du groupement.
• Gérer stocks, factures et délais de transmission de documents.
• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents.
• Actualiser l’affichage et les informations publiques.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Communication orale et écrite

Rédaction

Education

Bac+2 secrétariat et bureautique

Job description

Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.

• Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
• Suivre et organiser les plannings du groupement
• Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
• Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public

Vos compétences :

• Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé
• Qualités rédactionnelles

Vos points forts :

• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel
• Disponibilité et discrétion professionnelle
• Excellente habileté en communication orale et écrite
• Organisé et dynamique