SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

IMRANE CADJEE; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

IMRANE CADJEE recherche un apprenti organisé pour assurer l'accueil téléphonique et physique, le traitement administratif, le classement des dossiers et le suivi des déclarations de mobilité à La Réunion.

Vous gèrerez les courriers et e-mails, depositerez les chèques et enregistrerez les caisses/journalières, tout en assurant l'archivage et le relationnel avec les clients.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail administratif.
• Gestion des accueils téléphonique et physique.
• Réalisation du traitement administratif des dossiers et de la mise en forme des documents.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Connaissance des outils de gestion commerciale et des techniques de contrôle de vente.

Responsibilities

• Gérer les accueils téléphonique et physique.
• Gérer les courriers et les e-mails.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...).
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité.
• Déposer les chèques en banque.
• Assurer les enregistrements des caisses journalières.
• Assurer les enregistrements des marchandises.
• Tenir à jour l'agenda de son service.
• Avoir une aisance relationnelle.

Skills

Organisation

Accueil & relation client

Gestion courrier & emails

Outils informatiques

Gestion commerciale

Contrôle de vente

Archivage & classement

Tools

Outils de bureautique

Outils de gestion commerciale

Job description

POSTE A POURVOIR EN CONTRAT d'APPRENTISSAGE

• Être organisé ;
• Gérer les accueils téléphonique et physique
• Gérer les courriers et les e-mails
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client