Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International

Smartbox Group; Paris; On-site; EUR 11,160 - 16,740; Full time

Benefits offered by this job

Expérience en paie internationale

Projets d’amélioration continue

Job summary

Smartbox Group recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe People & Payroll à Paris. Vous participerez à la gestion de la paie et de l'administration du personnel, tant pour la France que pour un autre pays européen.

Le poste offre une exposition significative aux outils RH et aux processus d'amélioration. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où vous pourrez développer des compétences techniques recherchées.

Qualifications

• Français et anglais professionnels requis.
• Intérêt pour l'automatisation et l'IA.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsibilities

• Participer à la préparation des éléments de paie.
• Contrôler la cohérence des données de paie.
• Préparer les contrats de travail et documents administratifs.
• Participer aux processus d'onboarding et off-boarding.

Skills

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Bon relationnel

Intérêt pour les outils digitaux

Esprit analytique

Education

Formation en RH, paie, gestion ou administration

Tools

Outils digitaux

Excel

Job description

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils digitaux pour rejoindre notre équipe People & Payroll et participer à la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour la France ainsi qu’un autre pays européen.

Le poste offre une vision très opérationnelle de la fonction RH/Paie dans un environnement international, avec une forte exposition aux outils, aux contrôles de paie et à l’amélioration continue des processus.

Gestion de la paie

• Participer à la préparation des éléments variables de paie (absences, primes, tickets restaurant, etc.)
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie
• Effectuer les contrôles de paie et les rapprochements avec la comptabilité
• Participer au contrôle des DSN et des déclarations obligatoires
• Assurer le suivi administratif lié aux arrêts maladie et absences
• Être en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, Net-Entreprises, mutuelle, prévoyance, etc.)
• Participer à la publication et au contrôle des bulletins de paie
• Contribuer à garantir une paie fiable, fluide et sans erreur

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants, conventions de stage et documents administratifs
• Produire les attestations employeur et assurer le suivi administratif des salariés
• Mettre à jour les dossiers collaborateurs dans les outils RH
• Participer aux processus d’onboarding et d’off-boarding

Outils, reporting & amélioration continue

• Participer à l’amélioration des processus administratifs et de contrôle
• Utiliser Excel et des outils digitaux pour fiabiliser et automatiser certaines tâches
• Contribuer à des projets transverses RH et paie
• Être force de proposition sur l’utilisation d’outils digitaux et de solutions basées sur l’IA pour optimiser les process

Profil recherché

• Formation en RH, paie, gestion ou administration
• Bonne maîtrise d’Excel
• Intérêt pour les outils digitaux, l’automatisation et l’IA
• Rigueur, sens du détail et esprit analytique
• Bon relationnel et capacité à gérer des informations confidentielles
• Envie d’apprendre dans un environnement international et exigeant
• Français et anglais professionnels requis

Pourquoi nous rejoindre?

• Une expérience concrète et responsabilisante en paie internationale
• Une forte exposition aux sujets RH, paie et outils
• Un environnement dynamique avec de vrais projets d’amélioration continue
• L’opportunité de développer des compétences techniques très recherchées sur le marché