Gestionnaire RH/Paie (F/H) - CDD

ADVENS; Lezennes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Advens, référence européenne en cybersécurité, recherche un gestionnaire de paie en CDD de remplacement maternité dès décembre pour soutenir les équipes France Espagne Allemagne. Vous participerez à la collecte des éléments variables, au contrôle des bulletins et au suivi administratif du personnel.

Vous avez une première expérience en paie/administration du personnel, connaissez les déclarations sociales et idéalement Nibelis.

Qualifications

• Première expérience en paie et administration du personnel.
• Connaissance des bulletins de paie et des déclarations sociales.
• Rigueur, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Participer à la gestion du processus de paie et à la collecte des éléments variables.
• Contrôler les bulletins de salaire et identifier d’éventuelles anomalies.
• Suivre les corrections et régularisations avec le prestataire.
• Préparer et contrôler les soldes de tout compte et les échéances mensuelles de paie.
• Effectuer les déclarations sociales et suivre les paiements associés.
• Répondre aux enquêtes administratives et transmettre les données demandées.

Skills

Paie et gestion de paie

Administration du personnel

Discrétion et organisation

Tools

Nibelis

Job description

Advens est l'une des références européennes de la cybersécurité, indépendante, souveraine, construite sur 25 ans d'expertise de terrain. Plus de 600 expert(e)s en France, à Montréal et en Europe (Espagne et Allemagne), qui protègent chaque jour des organisations essentielles à nos vies, nos économies et nos démocraties.

Notre raison d'être : construire ensemble une cybersécurité qui rend possible un futur fertile. Un futur où la confiance numérique nourrit l'innovation, la cohésion sociale et la créativité. Où la cyber ne protège pas seulement du pire : elle rend possible le meilleur.

Entreprise à mission, certifiée B Corp, portée par le fonds de dotation Advens for People & Planet : nous sommes convaincus qu'une entreprise peut allier excellence opérationnelle, impact sociétal et modèle économique vertueux. Et on le prouve chaque jour.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie à compter de décembre.

Description du poste

- Participer à la gestion du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins pour le Groupe Advens (France, Espagne et Allemagne) :

• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : absences, primes, astreintes, titres-restaurant, transports et autres éléments de rémunération.
• Contrôler les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies
• Assurer le suivi des corrections et régularisations avec le prestataire
• Préparer et contrôler les soldes de tout compte
• Suivre les échéances mensuelles de paie et contribuer à la sécurisation des virements
• Effectuer les déclarations sociales et au suivi des paiements associés
• Répondre aux enquêtes administratives obligatoires ou ponctuelles, en assurant la collecte, la vérification et la transmission des données demandées

- Assurer le traitement administratif et le suivi en paie des différentes absences :

• Enregistrer et suivre les arrêts de travail
• Établir les attestations de salaire (via signalement DSN dans le logiciel de paie)
• Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale et les dossiers de subrogation (maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques)
• Suivre les dossiers de prévoyance et effectuer les relances nécessaires

- Contribuer aux activités liées à l’administration du personnel

Et, en fonction des priorités de l’équipe:

• Participer à l’intégration RH des nouveaux collaborateurs
• Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH
• Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles

Alors, ce job est fait pour vous ?

• Vous avez une première expérience en paie / administration du personnel ( la connaissance de Nibelis serait un +)
• Vous connaissez les sections d’un bulletin de paie, et les principales déclarations sociales et des organismes sociaux
• Vous êtes rigoureux (se), faites preuve de discrétion et d'organisation

Informations complémentaires

Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation.

Retrouvez toutes nos actus, réflexions, engagements, veilles sur les réseaux.

Parce qu’on a (pour l’instant) rien inventé de mieux…