Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F)

EPSA Group; Issy-les-Moulineaux; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle complémentaire

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

EPSA Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer l’équipe RH. Vous interviendrez sur les missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes, sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.

Profil recherché: Bac+2/3 en RH, gestion ou paie, première expérience appréciée, et rigueur dans le souci de la confidentialité. L’offre prévoit 2 jours de télétravail par semaine et un cadre de travail dynamique.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en RH/administration ou paie exigé.
• Première expérience en RH/administration/paie appréciée (stages/alternance ou premier emploi).
• Rigueur et organisation exigées, confidentialité indispensable.
• Bon relationnel et esprit d’équipe, capacité à s’adapter.

Responsibilities

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et sortie des collaborateurs (onboarding/offboarding).
• Constituer et suivre les dossiers du personnel et le suivi des absences.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Confidentialité

Relationnel / Esprit d’équipe

Education

Bac+2 / Bac+3 en RH, gestion, administration ou paie

Tools

SIRH

Job description

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ? Rejoins-nous !

Acteur reconnu du financement de l’innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets. Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

Tes missions

Administration du personnel

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
• Mettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRH
• Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptable
• Contribuer à l’établissement et le suivi des déclarations et attestations sociales
• Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
• Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et innovant
• Une montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RH
• Une équipe bienveillante et accessible
• Des missions variées au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• TR + mutuelle
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs,

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie
• Une première expérience en RH/administration/paie appréciée (stage, alternance ou premier emploi)
• Rigueur, sens de l’organisation et la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe et spirit