Alternant(e) Gestionnaire ADV & Administratif (H/F)

ELEAS; France; Presencial; EUR 8900 - 12.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Pass Navigo remboursé 75%

Téléphone et ordinateur professionnel

Descripción de la vacante

Taleez recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire ADV & Administratif pour soutenir la gestion des activités administratives, comptables et commerciales d’Eléas. Poste basé à Sèvres, à pourvoir ASAP, avec avantages et évolution possible.

Vous préparerez un diplôme en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent, et utiliserez ERP/CRM pour traiter devis, commandes et facturation, tout en assurant le secrétariat et le suivi financier.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des outils de gestion (ERP, CRM).
• Formation en gestion/administration, comptabilité ou équivalent.

Responsabilidades

• Gérer l’Administration des Ventes (ADV) : devis, commandes, facturation et encaissements.
• Assurer le secrétariat de la Direction générale et la gestion des contrats de prestation.
• Suivre les paiements et relancer les clients; assistances à la clôture mensuelle et annuelle.
• Aider à l’identification et à la sélection de profils de consultants-formateurs sur le territoire.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

ERP

CRM

Comptabilité

Educación

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/comptabilité

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Gestionnaire ADV & Administratif pour rejoindre notre équipe et accompagner la gestion des activités administratives, comptables et commerciales d’Eléas.

Rattaché(e) à la Direction générale, vous participerez activement à la gestion administrative, comptable et commerciale des prestations d’Eléas, sous la supervision directe de la Gestionnaire ADV et Administratif.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion de l’Administration des Ventes (ADV)

• Gestion des devis, bons de commande et facturation des prestations (écoute psychologique, formations, conseil)
• Suivi des encaissements et relances clients
• Gestion et mise à jour des bases de données clients et informations contractuelles
• Coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne exécution des prestations

2. Support administratif & organisationnel

• Secrétariat de la Direction générale
• Gestion des contrats de prestation
• Support à la gestion des plannings des interventions
• Support à l’identification et à la sélection de profils de consultants-formateurs sur l’ensemble du territoire

3. Comptabilité & suivi financier

• Enregistrement et imputation comptable des factures clients et fournisseurs
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et gestion du recouvrement des créances en lien avec le service comptable
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles avec l’appui du service financier

Poste à pourvoir: asap

Type de contrat: Alternance (12 à 24 mois)

Lieu de travail: Poste basé à Sèvres (92)

Avantages: Tickets restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%, téléphone et ordinateur professionnel.

• Formation : Vous préparez un diplôme en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent (Bac+2 à Bac+5).
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables).
• Rigueur & organisation : Vous aimez structurer, organiser et optimiser les processus.
• Aisance relationnelle : Vous interagissez avec différents interlocuteurs (clients, équipes internes, prestataires).
• Esprit d’équipe : Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez envie d’apprendre dans un environnement stimulant.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans un cabinet engagé sur des enjeux sociétaux majeurs
• Une montée en compétences sur des sujets liés à la gestion administrative, comptable et commerciale
• Un environnement bienveillant avec une équipe à taille humaine
• Possibilité d’évolution et d’embauche à l’issue de l’alternance