Alternant(e) Chargé(e) de caisse H/F

Bassin de Pompey; Houdemont; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Houdemont pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous faciliterez les échanges et assurerez un suivi rigoureux des actions confiées, dans un cadre exigeant nécessitant précision et professionnalisme.

Le poste implique la collaboration étroite avec l'encadrement et demande une bonne organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets

Qualifications

• Doit démontrer une capacité d'organisation et de discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail.
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Reporting

Travail en équipe

Description du poste

MissionsAu sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidienVous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.