Alternant(e) Chargé(e) de caisse H/F

PIGIER; Épinal; Sur place; EUR 8 900 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Alternant(e) Chargé(e) de caisse H/F chez PIGIER à Épinal, vous intégrez une équipe dynamique et participez activement à la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle. Vous veillerez à la traçabilité des tâches, au suivi des actions et au maintien d’un flux d’informations fiable.

Vous travaillerez sous la supervision de votre encadrement avec une forte exigence de précision et de professionnalisme, tout en développant des compétences en reporting et en gestion des priorités

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Capacité à organiser les activités, planifier les échéances et coordonner plusieurs sujets.
• Préparer et analyser des reportings et tableaux de bord.
• Coordination de réunions et échanges internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Amélioration des processus et optimisation des méthodes de travail.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Suivre les indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Gérer les priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• participated à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Planification

Coordination réunions

Reporting

Tableaux de bord

Gestion des documents

Gestion des priorités

Amélioration des processus

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 6998154
Alternant(e) Chargé(e) de caisse H/F

MissionsAu sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidienVous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.

Profil recherchéNous recherchons un candidat motivé, méthodique et impliqué, capable d'évoluer dans un environnement structuré où la qualité du suivi, la fiabilité des informations et le respect des délais sont essentiels. Vous faites preuve d'un réel sens du service, d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches et d'une capacité à vous adapter avec professionnalisme aux priorités du quotidien.

Compétences attendues

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur et sens du détail dans l'ensemble des missions confiées.
• Organisation solide pour gérer efficacement les priorités et respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Communication claire, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs.
• Esprit d'équipe et capacité à ???????ner avec plusieurs services dans un objectif commun.
• Réactivité, fiabilité et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler avec méthode dans un environnement exigeant.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1400.0 Euros - .
• .

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements