Alternant(e) en restauration H/F

Bassin de Pompey; Frouard; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’activité, coordonner les tâches et garantir un suivi rigoureux des actions confiées.

Travaillant en équipe, vous soutiendrez la prise de décision, faciliterez les échanges entre interlocuteurs internes et externes et contribuerez à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Suivre le traitement administratif des dossiers et les mettre à jour.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Diffuser les documents nécessaires et assurer leur bonne diffusion.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et optimiser les méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes.
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Description du poste

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• - Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• - Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• - Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• - Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• - Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• - Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• - Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.