Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) – H/F

SOLUTYS Group; Puteaux; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Rayonnance recherche un(e) alternant(e) ADV pour intervenir sur le cycle administratif des ventes: saisie et suivi des commandes dans l’ERP, gestion des devis et de la facturation, suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Rattaché(e) à l’équipe commerciale/ADV, vous coordonnez avec les équipes commerciales, logistiques et financières, gérez les litiges et les encours, et participez à l’amélioration continue des processus ADV.

Qualifications

• Formation en cours Bac+2 à Bac+3 (gestion, commerce, administration)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une première expérience en ADV ou environnement commercial est un plus

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP
• Gestion des devis et de la facturation
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et financières
• Gestion des litiges et suivi des encours clients
• Mise à jour des bases de données (clients, produits, conditions commerciales)
• Participation à l’amélioration continue des processus ADV

Skills

Rigueur et organisation

Sens du détail

Bon relationnel

Aisance avec Excel

Capacité à travailler en équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/commercial/administration

Tools

Excel

Job description

À propos de Rayonnance

Rayonnance accompagne les entreprises dans leurs projets de mobilité, de traçabilité et de digitalisation depuis plus de 20 ans.

L’entreprise est spécialisée dans la distribution, l’intégration et la gestion de parcs d’équipements mobiles professionnels (PDA, scanners code-barres, smartphones durcis, tablettes, imprimantes), tout en développant également des solutions logicielles métiers associées.

Missions

Rattaché(e) à l’équipe commerciale/ADV, vous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif des ventes.

À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :

• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP

• Gestion des devis et de la facturation

• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

• Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et financières

• Gestion des litiges et suivi des encours clients

• Mise à jour des bases de données (clients, produits, conditions commerciales)

• Participation à l’amélioration continue des processus ADV

Profil recherché

• Formation en cours Bac+2 à Bac+3 (gestion, commerce, administration)

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une première expérience (stage ou alternance) en ADV ou en environnement commercial est un plus.

Pourquoi rejoindre Rayonnance ?

• Une entreprise reconnue dans la mobilité professionnelle et les solutions terrain

• Des projets concrets dans des secteurs variés (retail, logistique, industrie…)

• Une vision complète du cycle de vente B2B (matériel + software)

• Un environnement structuré avec des équipes expertes

• De réelles perspectives d’évolution à l’issue de l’alternance

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe recrutement

• Entretien avec le manager opérationnel

• Validation finale